Szanowni Państwo,

Carlsberg Polska Sp. zo.o. zaprasza do złożenia pisemnej oferty:
1. Przedmiot oferty.

Przedmiotem oferty jest wycena kosztów szkoleń.

Zakres prac do wyceny:

Proszę o przedstawienie poniższych kosztów:

1. Koszt wynajmu sali szkoleniowej za dzień; koszt wynajęcia sali powinien obejmować:
• sala z pełnym wyposażeniem (stół+krzesła) na min. 20 os. do ustawienia w podkowę (możliwość zorganizowania równoległych 4 szkoleń dla grup 20-osobowych);
• flipchart, rzutnik multimedialny, ekran, TV, dvd;
• preferowane oświetlenie sali światłem dziennym.

Dodatkowo prosimy o dokładne informacje, iloma salami szkoleniowymi Państwo dysponują i jaki jest ich metraż.

2. Koszt wyżywienie uczestników szkolenia - proszę o oddzielną wycenę 2 opcji:
• opcja 1. pełne wyżywienie: śniadanie, lunch (obiad- dwudaniowy+deser+napoje), przerwy kawowe (min.2; preferowany styl fitness), kolacja
• opcja 2. niepełne wyżywienie: lunch (obiad- dwudaniowy+deser+napoje), przerwy kawowe (min. 2; preferowany styl fitness)

• dla trenerów zewnętrznych (1 trener/grupę) - wyżywienie gratis.

Prosimy także o przedstawienie kosztów przerwy kawowej w opcji jej całodniowej wymiany (w czasie trwania szkolenia).

Przy każdym z posiłków powinny zostać uwzględnione napoje.

Proszę o podanie kosztów łącznych dla opcji wyżywienia pełnego i dla opcji wyżywienia niepełnego oraz dodatkowo przedstawienie oddzielnych kosztów dla każdej pozycji wyżywienia: śniadanie, lunch, przerwy kawowe (min. 2), kolacja.

3. Koszt noclegów:
• dla uczestników szkolenia - noclegi w pokojach 2-os.;
• dla trenerów wewnętrznych i os. zarządzających - noclegi w pokojach 1-os.;
• dla trenerów zewnętrznych (1 trener/grupę) - nocleg gratis.
W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.

4. Parking
Posiadanie przez hotel odpowiedniej ilości miejsc parkingowych (na każdego uczestnika szkolenia powinno przypadać jedno miejsce parkingowe) jest wymagane. Proszę o podanie szczegółowych informacji dt. tej kwestii (w tym ewentualnego kosztu miejsca parkingowego/osobę).

Ilości:

8 szkoleń jednodniowych:
• 4 równoległe szkolenia (łącznie 4 grupy szkoleniowe; łaczna ilość uczestników - ok. 60 osób, w tym ok. 25 osób nocujących) w miesiącu sierpniu 2010 oraz
• 4 równoległe szkolenia (łącznie 4 grupy szkoleniowe; łaczna ilość uczestników - ok. 60 osób, w tym ok. 25 osób nocujących) w miesiącu październiku 2010.
2-3 szkolenia dwudniowe:
• ok. 10-12 uczestników w przypadku każdego szkolenia; przyjmujemy opcję noclegu w przypadku połowy uczestników szkolenia; termin realizacji szkoleń - wrzesień 2010

Kryteria wyboru oferty:
• Koszt usługi (koszt noclegu w pok. 2-os., koszt wyżywienia, koszt wynajmu w pełni wyposażonej sali konferencyjnej)
• Nocleg i wyżywienia trenera szkolenia gratis (w przypadku każdej grupy szkoleniowej)
• Ilość sal szkoleniowych i ich wyposażenie - minimum 4 sale konferencyjne w pełni wyposażone (w tym rzutnik multimedialny)


Ostateczny termin nadesłania ofert cenowych - do dnia 07.06.2010.

Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.


1. Przedstawienie ofert cenowych.
Oferta powinna zawierać:
a. Koszt/wycenę przedmiotu oferty: cena jednostkowa powinna zawierać koszty transportu.
- jednostkowa i całkowita cena netto każdej pozycji asortymentowej/ wycena każdego etapu prac
- wartość całej oferty
• Obowiązujący termin ważności oferty.
• Sprecyzowane warunki płatności, które nie mogą być krótsze niż przelew 45 dni od otrzymania faktury przez Carlsberg Polska.
• Określenie terminu realizacji zamówienia.
• Warunki dostawy.
• Warunki gwarancji:
- okres gwarancji (udzielenie gwarancji bezawaryjnej funkcjonalności)
- usługi objęte gwarancją
- usługi nie objęte gwarancją
- usługi pogwarancyjne
• Warunki serwisowania:
- gotowość serwisowa
- czas wykonania usługi od momentu zgłoszenia awarii
- częstotliwość wymaganych przez producenta przeglądów oraz ich kosztów wraz z rozpisaniem na X lat lub XX maszynogodzin lub YY km przebiegu lub inne
- podania wykazu punktów serwisowych

Pisemne (fax bądź e-mail) oferty cenowe (ceny netto) - prosimy przesłać z informacją o nadawcy oraz adnotacją na ofercie „OFERTA NA ..." na adres:
Carlsberg Polska Sp. z o.o.
Dział Zakupów
Osoba Kontaktowa: Klaudia Komorowska
Adres: ul. Iłżecka 24 02-135 Warszawa Polska
e-mail: klaudia.komorowska@carlsberg.pl

Dodatkowo wymagane:

Oświadczenie, iż zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych reprezentowana firma:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).

Wymagania dodatkowe, jeśli dotyczy (w przypadku umów):

Aktualne zezwolenie na wykonywanie odpowiedniej działalności gospodarczej lub skrócony wypis z rejestru, kserokopię decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego, nr. REGON.

Zapewnienie wykonania prac zgodnie z ogólnymi prawami i szczegółowymi przepisami obowiązującymi na terenie Polaki oraz zgodnie z przepisami bezpieczeństwa dotyczących prac inżynieryjnych.
Odpowiednie atesty i certyfikaty na materiały i urządzenia użyte do przedmiotowych prac.

Dostawcy, którzy złożą najkorzystniejsze oferty będą zaproszeni do dalszych negocjacji.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.

Informacje formalne:
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w ramach projektu nr POKL 02.01.01-00-002/08-01 pt. ""Kompleksowy program wzmocnienia kapitału adaptacyjnego oraz konkurencyjności Grupy Carlsberg Polska"," współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według powyższych warunków zlecenia, a Wykonawca przyjmuje to zlecenie do wykonania.
2. W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2020 roku.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do poddania się kontroli i audytowi dokonywanemu przez PARP lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Przyjmujący Zamówienie udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Umowy począwszy od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten termin zostanie wydłużony przez PARP oficjalnym pismem otrzymanym przed 31 grudnia 2020 przez Projektodawcę, o czym Projektodawca poinformuje niezwłocznie Przyjmującego Zamówienie.

Klauzula dotycząca konfliktu interesów

Kontrahent oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy, pomiędzy nim a Carlsberg Polska, jak również pomiędzy jego pracownikami lub osobami zatrudnionymi/współpracującymi na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę, a pracownikami Carlsberg Polska nie istnieją żadne powiązania lub nie zaistniały żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na warunki niniejszej umowy.

Powiązania, o których mowa w punkcie 1 powyżej dotyczą w szczególności, choć nie wyłącznie, powiązań o charakterze rodzinnym, majątkowym, kapitałowym lub osobistym.

W przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 powyżej okaże się nieprawdziwe, lub Kontrahent nie dopełni obowiązku poinformowania Carlsberg Polska o fakcie powstania powiązań lub okoliczności zgodnie z punktem 3 powyżej, Carlsberg Polska przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Ponadto:
w przypadku gdy oświadczenie określone w punkcie 1 powyżej okaże się nieprawdziwe Kontrahent będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Carlsberg Polska kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia należnego z niniejszej umowy.
w przypadku, gdy Kontrahent nie dopełni obowiązku poinformowania o fakcie powstania powiązań lub okoliczności zgodnie z punktem 3 powyżej, Kontrahent będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Carlsberg Polska kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia należnego z niniejszej umowy po dacie powstania powiązań lub okoliczności.

Niezależnie od uprawnień przysługujących na podstawie punktu 4 powyżej, Carlsberg Polska przysługuje dodatkowo prawo do odszkodowania w wysokości różnicy pomiędzy wartością umowy na warunkach, jakie zostały uzgodnione a wartością umowy na warunkach bez uwzględniania powiązań i okoliczności, o których mowa w punkcie 1 i 3 lub w wysokości faktycznie poniesionej szkody (z uwzględnieniem utraconych zysków).

Postanowienia punktu 4a i 4b obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy i w ciągu 3 lat od daty jej wygaśnięcia.