Szanowni Państwo,
Carlsberg Polska Sp. z o.o. zaprasza do złożenia pisemnej oferty:
1. Przedmiot oferty:
Przedmiotem oferty jest wycena kosztów organizacji konferencji prasowej.
Zakres prac do wyceny:
Proszę o przedstawienie poniższych kosztów:
1.Koszt wynajmu sali konferencyjnej na potrzeby zorganizowania ok. 2-godzinnej konferencji prasowej.
Koszt wynajęcia sali powinien obejmować:
• salę z pełnym wyposażeniem (stół+krzesła) dla min. 20 os. (ustawienie teatralne);
• wymagany ekran z rzutnikiem multimedialnym;
Dodatkowo prosimy o dokładne informacje, jakimi wolnymi salami szkoleniowymi Państwo dysponują w podanym przez nas terminie/terminach organizacji konferencji oraz jaki jest ich metraż.
2. Koszt organizacji usługi cateringu, w tym:
• bufet kawowy (kawa, herbata, woda/soki, kruche ciasteczka) bezpośrednio w sali konferencyjnej;
• lunch po konferencji w formie bufetu szwedzkiego - ciepłe posiłki w bemarach, napoje, dodatkowo deser
Proszę o podanie kosztów cateringu na osobę.
Termin realizacji konferencji:
Przyjmujemy możliwość realizacji konferencji w dwóch alternatywnych terminach, tj. 01.12.2010 lub 10.12.2010 (spotkanie dwugodzinne) - preferowana godzina rozpoczęcia konferencji (ok. południa godz. 11.00/12.00)
Kryteria wyboru oferty:
• całkowity koszt realizacji usługi;
• odpowiednie wyposażenie sali konferencyjnej;
• możliwość realizacji usługi w oczekiwanym terminie;
• jakość obsługi cateringowej.
Powyższe kryteria wyboru oferty maja charakter poglądowy.
Ostateczny termin nadesłania ofert cenowych - do dnia 12.11.2010 do godz. 16.
1. Przedstawienie ofert cenowych.
Oferta powinna ponadto zawierać:
• Obowiązujący termin ważności oferty.
• Sprecyzowane warunki płatności, które nie mogą być krótsze niż przelew 45 dni od otrzymania faktury przez Carlsberg Polska.
• Określenie terminu realizacji zamówienia.
Pisemne (fax bądź e-mail) oferty cenowe (ceny netto) - prosimy przesłać z informacją o nadawcy oraz adnotacją na ofercie „OFERTA NA ..." na adres:
Carlsberg Polska Sp. z o.o.
Dział Zakupów
Osoba Kontaktowa: Klaudia Komorowska
Adres: ul. Iłżecka 24 02-135 Warszawa Polska
e-mail: klaudia.komorowska@carlsberg.pl
Dodatkowo wymagane:
Oświadczenie, iż zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych reprezentowana firma:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
Wymagania dodatkowe, jeśli dotyczy (w przypadku umów):
Aktualne zezwolenie na wykonywanie odpowiedniej działalności gospodarczej lub skrócony wypis z rejestru, kserokopię decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego, nr. REGON.
Zapewnienie wykonania prac zgodnie z ogólnymi prawami i szczegółowymi przepisami obowiązującymi na terenie Polaki oraz zgodnie z przepisami bezpieczeństwa dotyczących prac inżynieryjnych.
Odpowiednie atesty i certyfikaty na materiały i urządzenia użyte do przedmiotowych prac.
Dostawcy, którzy złożą najkorzystniejsze oferty będą zaproszeni do dalszych negocjacji.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
Informacje formalne:
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w ramach projektu nr POKL 02.01.01-00-002/08-01 pt. ""Kompleksowy program wzmocnienia kapitału adaptacyjnego oraz konkurencyjności Grupy Carlsberg Polska"," współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według powyższych warunków zlecenia, a Wykonawca przyjmuje to zlecenie do wykonania.
2. W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2020 roku.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do poddania się kontroli i audytowi dokonywanemu przez PARP lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Przyjmujący Zamówienie udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Umowy począwszy od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten termin zostanie wydłużony przez PARP oficjalnym pismem otrzymanym przed 31 grudnia 2020 przez Projektodawcę, o czym Projektodawca poinformuje niezwłocznie Przyjmującego Zamówienie.
Klauzula dotycząca konfliktu interesów
Kontrahent oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy, pomiędzy nim a Carlsberg Polska, jak również pomiędzy jego pracownikami lub osobami zatrudnionymi/współpracującymi na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę, a pracownikami Carlsberg Polska nie istnieją żadne powiązania lub nie zaistniały żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na warunki niniejszej umowy.
Powiązania, o których mowa w punkcie 1 powyżej dotyczą w szczególności, choć nie wyłącznie, powiązań o charakterze rodzinnym, majątkowym, kapitałowym lub osobistym.
W przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 powyżej okaże się nieprawdziwe, lub Kontrahent nie dopełni obowiązku poinformowania Carlsberg Polska o fakcie powstania powiązań lub okoliczności zgodnie z punktem 3 powyżej, Carlsberg Polska przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Ponadto:
w przypadku gdy oświadczenie określone w punkcie 1 powyżej okaże się nieprawdziwe Kontrahent będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Carlsberg Polska kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia należnego z niniejszej umowy.
w przypadku, gdy Kontrahent nie dopełni obowiązku poinformowania o fakcie powstania powiązań lub okoliczności zgodnie z punktem 3 powyżej, Kontrahent będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Carlsberg Polska kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia należnego z niniejszej umowy po dacie powstania powiązań lub okoliczności.
Niezależnie od uprawnień przysługujących na podstawie punktu 4 powyżej, Carlsberg Polska przysługuje dodatkowo prawo do odszkodowania w wysokości różnicy pomiędzy wartością umowy na warunkach, jakie zostały uzgodnione a wartością umowy na warunkach bez uwzględniania powiązań i okoliczności, o których mowa w punkcie 1 i 3 lub w wysokości faktycznie poniesionej szkody (z uwzględnieniem utraconych zysków).
Postanowienia punktu 4a i 4b obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy i w ciągu 3 lat od daty jej wygaśnięcia.