Szanowni Państwo,
Carlsberg Polska Sp. zo.o. zaprasza do złożenia pisemnej oferty:
1. Przedmiot oferty.
Przedmiotem oferty jest wycena kosztów szkoleń.
Zakres prac do wyceny:
Proszę o przedstawienie poniższych kosztów:
1. Koszt wynajmu sali szkoleniowej za dzień; koszt wynajęcia sali powinien obejmować:
• sala z wyposażeniem (stół+krzesła) na min. 16 os. do ustawienia w podkowę (także możliwość zorganizowania równoległych 2 szkoleń dla grup 25-osobowych);
• flipchart, rzutnik, ekran, TV, dvd;
• preferowane oświetlenie sali światłem dziennym.
2. Koszt wyżywienie uczestników szkolenia - proszę o oddzielną wycenę 2 opcji:
• opcja 1. pełne wyżywienie: śniadanie, lunch (obiad- dwudaniowy+deser+napoje), przerwy kawowe (min.2; preferowany styl fitness), kolacja
• opcja 2. niepełne wyżywienie: lunch (obiad- dwudaniowy+deser+napoje), przerwy kawowe (min. 2; preferowany styl fitness)
Proszę o podanie kosztów łącznych dla opcji wyżywienia pełnego i dla opcji wyżywienia niepełnego oraz dodatkowo przedstawienie oddzielnych kosztów dla każdej pozycji wyżywienia: śniadanie, lunch, przerwy kawowe (min. 2), kolacja.
3. Koszt noclegów:
• dla uczestników szkolenia - noclegi w pokojach 2-os.;
• dla trenerów wewnętrznych i os. zarządzających - noclegi w pokojach 1-os.;
• dla trenerów zewnętrznych (1-2 osób) - nocleg gratis.
W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
4. Parking
Posiadanie przez hotel odpowiedniej ilości miejsc parkingowych (na każdego uczestnika szkolenia powinno przypadać jedno miejsce parkingowe) jest wymagane. Proszę o podanie szczegółowych informacji dt. tej kwestii (w tym ewentualnego kosztu miejsca parkingowego/osobę).
Proszę o przedstawienie powyższych kosztów przy założeniach przyjęcia:
• 1 grupy szkolen./rok
• 2 grup szkolen./rok
• 3 grup szkolen./rok
• 4 grup szkolen./rok
• 5 grup szkolen./rok
• powyżej 5 grup szkolen./rok
Dodatkowo wymagane:
Oświadczenie, iż zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych reprezentowana firma:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3)znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4)nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
Dodatkowym atutem jest, jeśli hotel serwuje piwo naszej marki. W takim przypadku, proszę o informacje, czy posiadamy w tej kwestii wyłączność, czy odbywa się to na zasadzie multibrandu.
Ostateczny termin nadesłania ofert cenowych - do dnia 11.12.2008
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Przedstawienie ofert cenowych.
Oferta powinna zawierać:
a. Koszt/wycenę przedmiotu oferty: cena jednostkowa powinna zawierać koszty transportu.
- jednostkowa i całkowita cena netto każdej pozycji asortymentowej/ wycena każdego etapu prac
- wartość całej oferty
• Obowiązujący termin ważności oferty.
• Sprecyzowane warunki płatności, które nie mogą być krótsze niż przelew 60 dni od otrzymania faktury przez Carlsberg Polska.
• Określenie terminu realizacji zamówienia.
• Warunki dostawy.
• Warunki gwarancji:
- okres gwarancji (udzielenie gwarancji bezawaryjnej funkcjonalności)
- usługi objęte gwarancją
- usługi nie objęte gwarancją
- usługi pogwarancyjne
• Warunki serwisowania:
- gotowość serwisowa
- czas wykonania usługi od momentu zgłoszenia awarii
- częstotliwość wymaganych przez producenta przeglądów oraz ich kosztów wraz z rozpisaniem na X lat lub XX maszynogodzin lub YY km przebiegu lub inne
- podania wykazu punktów serwisowych
Pisemne (fax bądź e-mail) oferty cenowe (ceny netto) - prosimy przesłać z informacją o nadawcy oraz adnotacją na ofercie „OFERTA NA ..." na adres:
Carlsberg Polska Sp. z o.o.
Dział Zakupów
Osoba Kontaktowa: Klaudia Komorowska
Adres: ul. Iłżecka 24 02-135 Warszawa Polska
e-mail: klaudia.komorowska@carlsberg.pl
3. Wymagania dodatkowe (w przypadku serwisów/umów):
• Aktualne zezwolenie na wykonywanie odpowiedniej działalności gospodarczej lub skrócony wypis z rejestru, kserokopię decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego, nr. REGON.
• Zapewnienie wykonania prac zgodnie z ogólnymi prawami i szczegółowymi przepisami obowiązującymi na terenie Polaki oraz zgodnie z przepisami bezpieczeństwa dotyczących prac inżynieryjnych.
• Odpowiednie atesty i certyfikaty na materiały i urządzenia użyte do przedmiotowych prac.
• W przypadku, gdy dostawa będzie realizowana przez Dostawcę z Unii Europejskiej (z kraju innego niż Polska), obowiązkowe jest podanie:
o kodu CN dla oferowanego produktu
o kraju pochodzenia oferowanego produktu
o wagi netto oferowanego produktu
oraz przysłanie kopii dokumentu nadania numeru VAT UE
4. W przypadku, gdy nie są Państwo zainteresowani złożeniem oferty, prosimy o przesłanie mailem lub na podany wyżej numer faksu informacji odmownej.
5. Dostawcy, którzy złożą najkorzystniejsze oferty będą zaproszeni do dalszych negocjacji.
6. Carlsberg Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru dostawcy, niezależnie od poniesionych nakładów finansowych i zakresu pracy wykonanej przez każdego z oferentów w celu wybraniu jego oferty, a także prawo odstąpienia od realizacji oferty bez podania przyczyny.
7. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.